Von der Bühne ins Netz: Professionelle Videoaufzeichnung des E+E Diskurs der TU Darmstadt
Wissenschaftliche Expertise professionell inszeniert: Erfahren Sie, wie wir für die TU Darmstadt Vorträge hochwertig aufzeichnen und bereits 24 Stunden später online bereitstellen – ohne den Veranstaltungsablauf zu stören oder die Organisatoren zeitlich zu belasten
.
Die Suche der TU Darmstadt nach einem Partner für zuverlässige Videobegleitungen.
24.000 – so viele Studenten umfasst die Technische Universität Darmstadt. Aber nicht nur aufgrund der hervorragenden akademischen Ausbildung, die sie den Studenten bietet, auch aufgrund der umfassenden Forschungsarbeit im Bereich Energie und Umwelt genießt die Universität einen hervorragenden Ruf.
Mit der Veranstaltungsreihe E+E Diskurs bringt die TU Darmstadt dabei auch regelmäßig hochkarätige Speaker aus dem DACH-Raum auf die Bühne. Dabei werden aktuelle Forschungsergebnisse präsentiert und im Anschluss in Podiumsdiskussionen besprochen. Die Inhalte sollten im Anschluss auch online Interessierten zur Verfügung gestellt werden.
In der Vergangenheit wurde das Format dazu von einer Videoproduktionsfirma begleitet, die Ergebnisse erfüllten jedoch nicht die Erwartungen der TU Darmstadt. Ungeeignete Kameraperspektiven und monatelange Wartezeiten auf die fertigen Videos machten die angestrebte schnelle Veröffentlichung unmöglich. Die Universität suchte daher in einer neuen Videoagentur einen zuverlässigen Partner, der Vorträge professionell aufzeichnen und kurz nach der Veranstaltung bereitstellen konnte.
Die Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern als Schlüssel
Durch Empfehlungen wurden die Verantwortlichen auf das Team von Erik RCT aufmerksam: Das Team begleitet bereits seit Jahren Vorträge einer nahestehenden Stiftung und hatte daher umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und Hochschulen.
Auch die Fähigkeit, sich auf komplexe wissenschaftliche Inhalte einzustellen, sprach für die Videoagentur.
Dabei steht Erik RCT vor allem für Verlässlichkeit, schnelle Umsetzung und Qualität – was genau den Kernanforderungen der Universität entspricht. Was den Verantwortlichen auf Seiten der Hochschule zudem wichtig war: Die Veranstaltungen sollten professionell aufgezeichnet werden, ohne Gäste oder Referenten zu stören. Aufgrund der jahrelangen Erfahrung in diesem Bereich war auch das kein Problem für die Videoagentur.
Unauffällige Produktion – maximale Entlastung
Die größte Herausforderung lag aber im knappen Zeitraum: Denn die Videos sollten bereits 24 Stunden nach der Veranstaltung online abrufbar sein. Dort sollten die Inhalte dabei helfen, das Forschungsumfeld der TU Darmstadt noch bekannter zu machen.
Aber auch der knappe Zeitplan war für das Team von Erik RCT kein Problem: Die Videos standen im geforderten Zeitraum zur Verfügung - und das wie gewohnt in bestechender Qualität.
Während der Veranstaltung arbeiteten Kameraleute und die Person in der Live-Regie bereits an Schnitt und Audio, sodass die fertigen Videos kurz nach dem Event fertig für den Upload waren.
Im Nachgang wurden die Aufnahmen mit zusätzlichem Material wie Aftermovies, Teilnehmerstimmen und Social-Media-Reels ergänzt. Gerade dadurch ergaben sich weitere Möglichkeiten, das Format einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Die Veranstalter waren so begeistert, dass sie die Agentur auch für die nächsten Veranstaltungen der Reihe engagierten.
Erik RCT: Schnell, professionell und ohne Aufwand für die Veranstalter
Das Team von Erik RCT übernimmt dabei immer die komplette Abstimmung mit der Haus- und Veranstaltungstechnik, sodass sich die Organisatoren der TU einzig auf die Veranstaltung konzentrieren können.
Dieser Prozess reduziert den Stress für das Organisationsteam erheblich und sorgt dafür, dass Veranstaltungen planbar und zuverlässig dokumentiert werden. Zwar bringt jede Location dabei eigene Herausforderungen mit sich: Tageslicht-Wechsel im Winter, fehlendes Internet, Fluchtwegsicherungen oder eng platzierte Technik. Aber das Kamerateam von Erik RCT passt sich stets flexibel an diese Gegebenheiten an, ohne dass die Qualität der Aufzeichnung beeinflusst oder die Vortragsreihe gestört wird.
Walk of Fame – ein sichtbares Zeichen der Zusammenarbeit
Die fertigen Videos kommen nicht nur auf YouTube, sondern auch auf LinkedIn, bei internen Präsentationen und auf Monitoren im Universitätsgebäude zum Einsatz. Begleitende Fotos und Social-Media-Clips sorgen zusätzlich für Sichtbarkeit. Die Rückmeldungen sind durchweg positiv: „Wir sind sehr froh, euch zu haben“, bestätigt das Organisationsteam. Besonders hervorgehoben wird die schnelle Umsetzung und die Entlastung des Teams bei der Veranstaltungsvorbereitung.
Nach der fünften begleiteten Veranstaltung erhielt die TU Darmstadt für die erfolgreiche Zusammenarbeit den silbernen Hollywood-Stern auf dem Walk of Fame von ERIK RCT – gefertigt von echten Künstlern aus Los Angeles. Damit würdigt die Videoagentur langfristige Partnerschaften und außergewöhnliche Projekte. Allerdings bedeutet das nicht, dass die Zusammenarbeit endet: Auch nach zweieinhalb Jahren ist nicht Schluss und beide Seiten wollen die Zusammenarbeit fortführen. ERIK RCT wird auch zukünftig die E+E Diskurs-Veranstaltungen begleiten und so die TU Darmstadt dabei unterstützen, die eigene Reichweite zu erhöhen und die Reputation im Forschungsbereich noch weiter zu verbessern.
Vom Hörsaal auf den Bildschirm: Veranstaltungs-Dokumentation für die TU Darmstadt mit garantierter 24h-Lieferzeit.
Maximale Entlastung der Organisation, professionelle Aufzeichnungen in Rekordzeit und eine nachhaltige Zweitverwertung Ihrer Inhalte – die TU Darmstadt zeigt, wie wissenschaftliche Formate durch erfahrene Videoproduktion an Reichweite gewinnen.
